Es gibt viele Unternehmenssituationen, in denen es sich anbietet, eine externe Personalabteilung zu nutzen. Start-ups oder KMU müssen nicht unbedingt eine eigene HR-Organisation aufbauen, was viel Zeit und Geld kostet. Auch große, international agierende Unternehmen können beispielsweise im Rahmen von Mergers & Acquisitions eine externe Personalabteilung einsetzen – dauerhaft oder auf Zeit.

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